Objetivo
Identificar qué une a las diferentes empresas para darles una visión de equipo y la motivación para lograr el objetivo general.
Desarrollo
1 Situación
Se trata de 3 entidades de diferentes nacionalidades de la Unión Europea, España, Polonia y Grecia, que tienen que coordinarse en un proyecto promocionado y financiado con fondos de la EU, ILIS (Innovative Labor Insertion Solution).
2 Desafio
Para comenzar este proyecto la empresa cuenta con una primera partida financiada por la Unión Europea y con el hándicap de tener un período de implementación de 6 meses para el inicio de esta primera fase y de 1 año para analizar los primeros resultados.
Las grandes superficies a las que les pide esta participación se dedican a diferentes sectores y algunas no se habían planteado, todavía, la opción de coordinar este trabajo desde su propia organización.
La empresa organizadora consigue reunir a las 3 personas representantes de las compañías que integran el proyecto.
En esta reunión existen varios desafíos:
- Algunos de los miembros desconocen aún la magnitud del proyecto
- Muy pocos de los componentes se conocen entre sí
- Es un plan innovador y pionero en el mercado
- Existen diferentes intereses entre las organizaciones
- Hay una necesidad urgente de comenzar el proyecto para cumplir con los plazos de la financiación
3 Intervención
El proyecto comienza con un taller de dos días de duración, de los cuales, un día y medio se dedicó a trabajar con LEGO® SERIOUS PLAY®
En el transcurso de este taller se establecieron los objetivos comunes para todas las organizaciones:
- Compartir la naturaleza y el propósito del proyecto
- Identificar y priorizar los problemas de cada equipo en esta primera fase
- Motivar e implicar a todos los miembros
- Conseguir el compromiso y crear un espíritu positivo para continuar con las siguientes fases
4Resultados
Al finalizar el día y medio de taller el equipo logró:
- Concretar y definir el proyecto para crear una visión compartida del propósito que mueve esta colaboración
- Identificar el alcance de los problemas técnicos y los desafíos que los equipos necesitan a corto y a largo plazo, estableciendo las prioridades
- Transformar a un grupo de personas con diferentes intereses en un equipo de expertos dedicados y motivados que trabajan hacia un objetivo común
Actualmente el proyecto se ha completado con éxito y los resultados están a la altura de los objetivos del taller.
